Первокурсникам
Уважаемые студенты 1 курса!
На этой странице вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.
По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в Центр управления учебным процессом к менеджеру вашего курса
Менеджер, evoejkova@hse.ru
Менеджер, asorlova@hse.ru
Менеджер, ykalinina@hse.ru
Центр управления учебным процессом находится по адресу Б. Трехсвятительский пер. д. 3, каб. 503
To-Do List первокурсника
Заселиться в общежитие
В 2022 году заселение студентов 1 курса бакалавриата будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ, утвержденным 31.01.2022. В 2022 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
Места в общежитиях предоставляются только студентам, поступившим на очные программы и не имеющим регистрации в Москве или Московской области в пределах 8-й тарифной зоны РЖД. Количество свободных мест в общежитиях, которые будут распределяться среди первокурсников, публикуется ежегодно до 15 июля на сайте.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).
В направлении на заселение указываются:
☑ дата заселения в общежитие;
☑ адрес общежития и номер комнаты;
☑ схема проезда;
☑ контактное лицо, ответственное за заселение.
➤ Когда? Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 25 по 27 августа 2022 г.
График заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniebak2022
Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
☑ паспорт (документ удостоверяющий личность);
☑ копию паспорта с регистрацией на одном листе;
☑ медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
☑ сертификат о прививках;
☑ полис медицинского страхования / полис ДМС.
➤ Иностранным студентам
Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.
Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 20 августа 2022 года.
На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.
Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
☑ паспорт (документ удостоверяющий личность);
☑ копию паспорта с регистрацией на одном листе;
☑ медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
☑ сертификат о прививках;
☑ полис медицинского страхования / полис ДМС.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru
Получить студенческий билет
➤ Когда? 31 августа в 12:00 по адресу Покровский б-р, д. 11, ауд. R-206
Для оформления студенческого билета необходимо принести 2 фотографии 3х4 по адресу Б. Трехсвятительский пер., д. 3, каб. 501.
Получить пропуск (для прохода в здания Вышки)
Когда? График получения пропусков будет направлен по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk
Для оформления электронного пропуска необходимо:
☑ иметь студенческий билет (справку об обучении при отсутствии студенческого билета).
Записаться в библиотеку
Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents
Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru
Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.
Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети Библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.
Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru
Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР»
Банковская карта ВТБ платежной системы «МИР» нужна для получения стипендии.
Управление бухгалтерского учета и приемная комиссия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.
Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ. О месте, датах и сроках выдачи вас уведомят персонально на корпоративные почты студентов.
Все о стипендии: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships
Контакты бухгалтерии ВШЭ
(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Справки о доходах и/или размере стипендии можно получить только в Управлении бухгалтерского учета. Подробная информация о выдаче справок студентам в бухгалтерии: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships/references
Где можно получить справку: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Когда: по вторникам и четвергам с 16-00 до 17-45
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576; 11415; 11320
Оформить Социальную карту студента (СКС)
Социальная карта студента необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ):
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров Госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре Госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.
Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.
Заказать справку об обучении (при необходимости)
➤ Когда? после издания приказа о зачислении (не ранее 31 августа)
Справку, подтверждающую, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу "Цифровой юрист", выписку из приказа, копию договора, счет, копию лицензии и др. документы вы можете заказать по ссылке (заполните форму заказа, указав точное место предоставления).
Готовые справки и документы можно забрать по адресу: Б. Трехсвятительский пер. д. 3, каб. 503.
Встать на воинский учет
➤ Когда? с 25 августа по 01 октября
Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.
До прибытия во Второй отдел необходимо до 15 сентября передать данные при помощи сервиса: https://pmo.hse.ru/servicedesk/customer/portal/110/create/992 Данные должны быть заполнены перед явкой во Второй отдел.
Данные необходимы для формирования Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации по Форме № 10 и справки по форме Приложение №4.
Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:
☑ паспорт;
☑ студенческий билет;
☑ приписное свидетельство (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).
Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101,107
График работы военно-учетного стола: ПН-ПТ с 10:00 до 17:00
Подробная информация по ссылке.
Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
➤ Иностранным студентам - из стран с визовым режимом:
О визах и регистрации - студентам из стран с визовым режимом
➤ Иностранным студентам - из СНГ:
О визах и регистрации - студентам из стран СНГ
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Сайт: visa-registration@hse.ru
Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.
Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1
Полезные ссылки
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.