Мастер-класс «Стратегии перехода на электронный документооборот в организации»

Сценарий первый — «Оперативное внедрение ЭДО»

Будут проанализированы этапы перехода на электронный документооборот независимо от отраслевой специфики в короткие сроки. Данный сценарий предназначен в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объёмом менее 10 тыс. документов в год. Также он может рассматриваться в качестве первого шага при внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.

В рамках данного сценария предполагается внедрение типового решения оператора электронного документооборота без доработок, студенты узнают, как:

— сформировать перечень документов для перевода на обмен в электронной форме;

— определить круг лиц, уполномоченных подписывать документы;

— проанализировать подключённых к электронному документообороту контрагентов компании (статус их перехода на ЭДО);

— определить тип подходящего ИТ-решения.

Сценарий второй — «Комплексное внедрение ЭДО»

Будет рассмотрен подход, применимый для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых:

— объем документов превышает 10 тыс. документов год;

— есть определённый процесс согласования и подписания документов (утверждённые маршруты согласования); 

— много ответственных исполнителей;

— есть необходимость интегрировать систему оператора электронного документооборота с учётными системами организации.

При рассмотрении данного сценария предполагается интеграция решения оператора электронного документооборота с учётом особенностей бизнес-процессов и учётной системы заказчика, слушатели узнают, как:

— организовать диагностику текущего состояния и определить периметр проекта;

— сформировать проектную команду (определить роли ее членов и их зоны ответственности);

— разработать ключевые направления по оптимизации процессов документооборота;

— провести верхнеуровневую оценку бюджета проекта;

— реализовать дизайн и внедрение целевого решения.