• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Новости

Как прошел мастер-класс «Стратегии перехода на ЭДО в организации»

Как прошел мастер-класс «Стратегии перехода на ЭДО в организации»

© Факультет права НИУ ВШЭ

12 октября 2021 года Лаборатория прикладных информационных систем и технологий в юриспруденции НИУ ВШЭ, провела мастер-класс «Стратегии перехода на ЭДО в организации».

На мастер-классе выступил Алексей Пауков, к.э.н., генеральный директор Оператора ЭДО «Электронный экспресс», член Экспертного совета Ассоциации РОСЭУ.

В ходе мастер-класса были рассмотрены два сценария развития перехода на электронный документооборот в организациях:

Сценарий первый «Оперативное внедрение ЭДО».

В рамках данного сценария предполагается использование типового решения оператора электронного документооборота, без доработок. Данный сценарий предназначен в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объёмом документооборота менее 10 тыс. документов в год. Также он может рассматриваться в качестве первого шага при внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.

На мастер-классе проанализированы этапы перехода на электронный документооборот в короткие сроки, независимо от отраслевой специфики.

Студенты освоили следующие навыки:

  • формирование перечня документов для перевода на обмен в электронной форме;
  • определение круга лиц, уполномоченных подписывать документы;
  • анализ подключённых к электронному документообороту контрагентов компании (статус их перехода на ЭДО);
  • определение типа подходящего ИТ-решения.

Сценарий второй «Комплексное внедрение ЭДО».

Рассмотрен подход, применимый для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых:

  • объем документов превышает 10 тыс. документов год;
  • есть определённый процесс согласования и подписания документов (утверждённые маршруты согласования); 
  • много ответственных исполнителей;
  • есть необходимость интегрировать систему оператора электронного документооборота с учётными системами организации.

При рассмотрении данного сценария предполагается интеграция решения оператора электронного документооборота, с учётом особенностей бизнес-процессов и учётной системы заказчика.

Студенты смогут:

  • организовать диагностику текущего состояния и определить периметр проекта;
  • сформировать проектную команду (определить роли ее членов и их зоны ответственности);
  • разработать ключевые направления оптимизации процессов документооборота;
  • провести верхнеуровневую оценку бюджета проекта;
  • реализовать дизайн и внедрение целевого решения.

Запись мастер-класса