Мастер-класс «Стратегии перехода на ЭДО в организации»: как прошло
15 декабря 2022 года Лаборатория прикладных информационных систем и технологий в юриспруденции НИУ ВШЭ организовала мастер-класс по теме «Стратегии перехода на ЭДО в организации». Мастер-класс провёл Алексей Пауков, к.э.н., генеральный директор компании «Электронный экспресс» (Оператор ЭДО «Электронный экспресс»), эксперт Аналитического Центра Ассоциации РОСЭУ.
В ходе мастер-класса были рассмотрены ключевые определения, используемые при оказании доверенных электронных услуг и организации электронного документооборота. Спикер раскрыл, как взаимосвязаны между собой основные компоненты системы электронного документооборота в организации: электронная подпись, ключ электронной подписи, сертификат ключа проверки электронной подписи, формат электронного документа, машиночитаемая доверенность.
Алексей Анатольевич рассказал о нескольких сценариях переходов на электронный документооборот. Сценарий первый, «Оперативное внедрение ЭДО», применяется независимо от отраслевой специфики в короткие сроки. Данный сценарий предназначен в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объёмом менее 10 тыс. документов в год. Также он может рассматриваться в качестве первого шага при внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.
Следующий сценарий — «Комплексное внедрение ЭДО». Этот подход применяется для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых:
— объем документов превышает 10 тыс. документов год;
— есть определённый процесс согласования и подписания документов (утверждённые маршруты согласования);
— много ответственных исполнителей;
— есть необходимость интегрировать систему оператора электронного документооборота с учётными системами организации.