Положение о научной комиссии факультета права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

1.     Общие положения

 1.1.          Настоящее Положение о научной комиссии факультета Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ) определяет порядок формирования, сроки, компетенцию и порядок работы научной комиссии факультета НИУ ВШЭ (далее – научная комиссия), а также полномочия председателя и ответственного секретаря научной комиссии.

1.2.          Научная комиссия создается в целях организации и обеспечения координации научной деятельности на факультете НИУ ВШЭ, обеспечения эффективного расходования средств, выделенных факультету для предоставления поддержки в рамках академического развития, разработки стратегии развития научной деятельности факультета НИУ ВШЭ.

1.3.          Научная комиссия при осуществлении своей деятельности, руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом НИУ ВШЭ, локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и настоящим Положением.

1.4.          Настоящее Положение, изменения в него утверждаются ученым советом НИУ ВШЭ.

2.     Состав научной комиссии и порядок его формирования

2.1.          Состав научной комиссии формируется деканом факультета НИУ ВШЭ из научно-педагогических работников факультета и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ (далее – НПР), по представлению руководителей основных и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ.

2.2.          В состав научной комиссии входит не более девяти человек, включая председателя и ответственного секретаря.

2.3.          В состав научной комиссии от одного структурного подразделения факультета или ассоциированного с факультетом структурного подразделения НИУ ВШЭ может быть выдвинут только один кандидат.

2.4.          Численность руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений факультета или ассоциированного с факультетом структурного подразделения НИУ ВШЭ в составе комиссии не должна превышать 30% от общего числа членов научной комиссии.

2.5.          Заместитель декана факультета НИУ ВШЭ по научной работе входит в состав научной комиссии по должности.

2.6.          Состав научной комиссии утверждается приказом проректора, координирующего научную деятельность в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей  (далее – координирующий проректор) по представлению декана факультета НИУ ВШЭ.

2.7.          Срок полномочий научной комиссии составляет два года.

2.8.          Руководство деятельностью научной комиссии осуществляет председатель научной комиссии.

2.9.          Председатель научной комиссии избирается из числа членов научной комиссии сроком на два года.

Один и тот же член научной комиссии может быть избран председателем научной комиссии не более трех раз подряд.

Декан факультета НИУ ВШЭ может быть избран председателем научной комиссии, но не более двух раз подряд.

2.10.     Решение об избрании председателя научной комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов научной комиссии (при условии присутствия двух третей состава научной комиссии).

2.11.     Председатель научной комиссии:

2.11.1.   осуществляет координацию работы научной комиссии;

2.11.2.   формирует повестку заседаний научной комиссии;

2.11.3.   определяет регламент и график проведения заседаний научной комиссии;

2.11.4.   осуществляет контроль исполнения решений научной комиссии.

2.12.     Член научной комиссии автоматически выбывает из состава научной комиссии в следующих случаях:

2.12.1.   увольнение из НИУ ВШЭ;

2.12.2.   перевод на должность в другое структурное подразделение НИУ ВШЭ.

2.13.     Член научной комиссии может быть исключен из состава научной комиссии в следующих случаях:

2.13.1.   по собственному желанию (по заявлению на имя председателя научной комиссии);

2.13.2.   в иных случаях, по решению координирующего проректора по мотивированному представлению председателя научной комиссии, согласованному с деканом факультета НИУ ВШЭ.

2.14.     В случае сокращения (в результате выбытия/исключения из состава научной комиссии) общего числа членов научной комиссии до пяти человек председатель научной комиссии уведомляет об этом декана факультета НИУ ВШЭ в течение десяти рабочих дней с даты возникновения указанного сокращения.

2.15.     Декан факультета НИУ ВШЭ представляет координирующему проректору кандидатуры НПР основных и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ вместо выбывающих/исключаемых членов научной комиссии по представлению руководителей основных и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ.

2.16.     Координирующий проректор принимает решение о включении в действующий состав научной комиссии новых членов из числа НПР основных и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ, либо о формировании нового состава научной комиссии в порядке, установленном в настоящем Положении.

2.17.     Ответственным секретарем научной комиссии является заместитель декана факультета НИУ ВШЭ по научной работе. Полномочия ответственного секретаря научной комиссии могут быть возложены председателем научной комиссии  на другого члена научной комиссии.

2.18.     Ответственный секретарь научной комиссии:

2.18.1.   ведет протоколы заседаний научной комиссии;

2.18.2.   организует хранение всей документации научной комиссии;

2.18.3.   готовит и выдает выписки из протоколов заседаний научной комиссии членам научной комиссии и иным лицам по согласованию с председателем научной комиссии;

2.18.4.   рассылает протоколы заседаний научной комиссии всем членам научной комиссии, а также иным лицам по согласованию с председателем научной комиссии.

2.19.     Председатель и ответственный секретарь научной комиссии несут ответственность за:

2.19.1.   некачественное и неполное исполнение обязанностей, возложенных на них настоящим Положением;

2.19.2.   ненадлежащее ведение делопроизводства в установленном в НИУ ВШЭ порядке;

2.19.3.   утрату документов, образующихся в деятельности научной комиссии.

3.     Компетенция научной комиссии

3.1.          В компетенцию научной комиссии входит:

3.1.1.   принятие решения о финансировании:

3.1.1.1.      заявок студентов, аспирантов, НПР факультета НИУ ВШЭ на поддержку участия в научных мероприятиях;

3.1.1.2.      заявок НПР факультета НИУ ВШЭ по повышению квалификации;

3.1.1.3.      заявок на софинансирование из средств факультета НИУ ВШЭ проведения научных мероприятий, мероприятий академической мобильности от работников и структурных подразделений (включая ассоциированные с факультетом подразделения) факультета НИУ ВШЭ, организующих научные мероприятия и мероприятия академической мобильности;

3.1.1.4.      заявок на проведение летних школ от работников  структурных подразделений  факультета и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ, организующих летние школы;

3.1.2.   подготовка рекомендаций:

3.1.2.1.      при рассмотрении заявок НПР на создание научно-учебных групп;

3.1.2.2.      при рассмотрении заявок НПР на поддержку индивидуальных исследовательских проектов;

3.1.2.3.      при рассмотрении кандидатов от факультета НИУ ВШЭ в состав группы высокого профессионального потенциала (кадрового резерва) в категории «Будущие профессора», «Новые исследователи»;

3.1.2.4.      при рассмотрении предложений в тематический план фундаментальных исследований;

3.1.2.5.      при рассмотрении ежегодных отчетов научно-исследовательских структурных подразделений о научных исследованиях, проводимых на факультете НИУ ВШЭ (основные и ассоциированные подразделения) и представление заключений о качестве проведенных исследований по каждому отчету ученому совету факультета НИУ ВШЭ;

3.1.3.   подготовка ежегодного плана приоритетных направлений научных исследований факультета НИУ ВШЭ;

3.1.4.   подготовка прогнозов результативности факультета НИУ ВШЭ по научной деятельности;

3.1.5.   подготовка плана проведения научных мероприятий факультета НИУ ВШЭ.

4.     Порядок работы научной комиссии

4.1. Регламент и график проведения заседаний научной комиссии определяются решением председателя научной комиссии с учетом их проведения не реже, чем один раз в два месяца в течение учебного года, и утверждаются на первом в учебном году заседании научной комиссии, что отражается в протоколе заседания научной комиссии.

4.2. Заседание научной комиссии считается правомочным при присутствии на нем не менее двух третей членов научной комиссии. По решению председателя научной комиссии, члены научной комиссии могут принимать участие в заседании дистанционно.

При сокращении общего числа членов научной комиссии до пяти человек заседание научной комиссии не проводится до формирования её состава в порядке, установленном в пунктах 2.14.-2.16. настоящего Положения.

4.3. Заседания научной комиссии являются закрытыми. По решению председателя научной комиссии на её заседание могут быть приглашены иные лица.

Подача заявителями апелляций по решениям Комиссии не предусмотрена.

4.4. По решению председателя научной комиссии ответственный секретарь научной комиссии может провести электронное голосование среди членов научной комиссии по вопросам повестки дня заседания, представив им необходимые материалы и предлагаемый проект решения.

На очередном заседании научной комиссии председатель научной комиссии или ответственный секретарь научной комиссии информирует её членов о результатах электронного голосования и принятом решении, которые утверждаются членами научной комиссии и заносятся в протокол заседания научной комиссии.

4.5. В случае равенства голосов членов научной комиссии при принятии решения/подготовке рекомендаций, голос председателя научной комиссии является решающим.

4.6. Декан факультета НИУ ВШЭ, руководители основных и ассоциированных с факультетом структурных подразделений НИУ ВШЭ обязаны предоставлять по запросу научной комиссии всю необходимую для ее работы информацию.

4.7. Все заявки, поступающие для рассмотрения в научную комиссию, оформляются в соответствии с формами, установленными в НИУ ВШЭ.

4.8. Заявки, подаваемые в научную комиссию, по решению председателя научной комиссии могут быть в порядке, установленном локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, направлены на предварительную экспертизу на предмет их соответствия предъявляемым научной комиссией требованиям.

4.9. Решения научной комиссии оформляются протоколом. Протокол в течение трех рабочих дней со дня заседания научной комиссии подписывается председателем научной комиссии.

4.10. Подлинник протокола заседания научной комиссии хранится у ответственного секретаря научной комиссии. Протоколы заседаний научной комиссии и документы к ним являются документами постоянного срока хранения. В течение 5 лет протоколы и документы к ним хранятся у ответственного секретаря научной комиссии. По истечении пятилетнего срока оперативного хранения ответственный секретарь научной комиссии передает по описи на архивное хранение в Управление делами протоколы заседаний научной комиссии факультета и документы к ним в установленном в НИУ ВШЭ порядке.

4.11. При возникновении конфликта интересов член научной комиссии, имеющий прямую заинтересованность по решаемому вопросу, не участвует в процедуре принятия решения по этому вопросу.

4.12. Декан факультета НИУ ВШЭ принимает к исполнению решения научной комиссии по вопросам, указанным в пункте 3.1.1. настоящего Положения, и учитывает рекомендации, при принятии решения по вопросам, указанным в пункте 3.1.2. настоящего Положения.

4.13. В случае несогласия декана факультета НИУ ВШЭ с решением/рекомендациями научной комиссии, он может обратиться в научную комиссию с просьбой о пересмотре решения/рекомендации.

В случае отказа научной комиссии в пересмотре решения/рекомендации декан факультета НИУ ВШЭ вправе обратиться к координирующему проректору с просьбой о пересмотре/отмене решения научной комиссии.

4.14. Решения научной комиссии являются основанием для расходования средств, выделенных факультету для предоставления поддержки в рамках академического развития, разработки стратегии развития научной деятельности факультета НИУ ВШЭ.

4.15. Научная комиссия ежегодно готовит отчет о своей работе за год и представляет его координирующему проректору в срок до 30 января года, следующего за отчетным.

4.16.     Научная комиссия предоставляет необходимую информацию в Аналитический центр НИУ ВШЭ в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ порядком.