Система кадрового документооборота

2020/2021

Учебный год

RUS

Обучение ведется на русском языке

3

Кредиты

Кто читает:

Департамент теории права и сравнительного правоведения

Статус:

Курс обязательный

Когда читается:

2-й курс, 1, 2 модуль

Преподаватель

Павловская Ольга Юрьевна

Программа дисциплины

Аннотация

Учебная дисциплина «Система кадрового документооборота» посвящена углубленному изучению актуальных вопросов теории и современной практики документирования и администрирования трудовых отношений. Её содержание включает 6 тем в последовательности, предусматривающей формирование компетенций, необходимых в профессиональной деятельности в системе кадрового администрирования современной организации. Студенты, изучившие дисциплину, узнают правовые основы документирования трудовых отношений от приёма до увольнения работников организации. Особенностью настоящей дисциплины является, прежде всего, то, что наряду с подачей нормативного материала, рассмотрением практических аспектов документирования трудовых отношений и иных значимых вопросов системы кадрового документооборота, в нём также акцентируется внимание на животрепещущих вопросах: анализируются мнения юридического сообщества на ряд дискуссионных проблем в сфере трудовых отношений и кадрового делопроизводства. По результатам освоения дисциплины студенты смогут в своей практической деятельности в пределах должностных обязанностей принимать решения по кадровому администрированию в нестандартных ситуациях. Дисциплина предусматривает 5 тестов, 6 домашних заданий (в виде практических кейсов-заданий). Блокирующие элементы контроля отсутствуют. Для успешного освоения дисциплины студенты должны владеть следующими знаниями и компетенциями: знать основные понятия, термины, стандарты в системе кадрового документооборота и делопроизводства и основы его формирования, порядок работы с унифицированными формами первичной учётной документации; уметь разрабатывать локальные акты в соответствии с профилем деятельности организации; владеть навыками разработки и оформления нормативных документов кадровой службы, составления и оформления организационно-распорядительных документов, сопровождающих трудовые процессы ведения учёта кадров организации, включая порядок и регулирование взаимодействия кадровых служб с надзорными органами.

Цель освоения дисциплины

• Целью освоения дисциплины «Система кадрового документооборота» является формирование компетенций о специфике документирования трудовых отношений в современной организации, навыки заполнения унифицированных форм кадровой документации, организации работы с документами кадровой службы.

Планируемые результаты обучения

• обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов организации кадрового делопроизводства;
• дает квалификацию юридическому факту применительно к международным трудовым стандартам;
• применяет к юридическому факту действующую норму права (трудовое законодательство, федеральные законы, нормативно-методические акты, применяемые в сфере кадрового делопроизводства) даёт квалификацию локальным нормативных актам; работает со специализированными правовыми системами при подготовке домашнего задания
• обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов осуществления процедуры приёма на работу;
• дает квалификацию юридическому факту применительно к возникновению трудового правоотношения;
• применяет к юридическому факту действующую норму права (положения трудового законодательства о порядке заключения трудового договора);
• использует специальные методы познания при анализе и обработке юридически значимой информации для решения тестового задания;
• находит, анализирует и обрабатывает юридически значимую информацию;
• работает со специализированными правовыми системами (базами данных); обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов работы с электронными трудовыми книжками.
• осуществляет правовую экспертизу документов в сфере кадрового делопроизводства.
• обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов изменения трудового договора;
• дает квалификацию юридическому факту применительно к изменению условий трудового договора;
• применяет к юридическому факту действующую норму права (трудовое законодательство);
• работает со специализированными правовыми системами (базами данных);
• обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов прекращения трудовых отношений;
• дает квалификацию юридическому факту применительно к прекращению трудовых отношений;
• использует специальные методы познания при анализе и обработке юридически значимой информации для решения практических кейсов;
• обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов предоставления отпусков, гарантий и компенсаций; критериев подготовки дел к архивному хранению;
• дает квалификацию юридическому факту применительно к предоставлению отпусков, гарантий и компенсаций;
• применяет к юридическому факту действующую норму права (конвенция МОТ № 132, трудовое законодательство, федеральные законы, содержащие нормы трудового права);
• обладает глубокими знаниями в отношении базовых понятий, критериев и принципов при осуществлении взаимодействия с надзорными органами.
• работает со специализированными правовыми системами (базами данных).
• осуществляет правовую экспертизу документов.

Содержание учебной дисциплины

• Законодательные, нормативно-методическое и организационное регулирование деятельности кадровых служб современных организаций
  1. Общегосударственные законодательные правовые и методические акты, применяемые в работе кадровых служб. 2. Организационно-правовые документы организации. 3. Локальные нормативные правовые акты работодателя, содержащие нормы трудового права: а) виды локальных нормативных актов, обязательных для работодателя. б) критерии классификации локальных нормативных актов. в) требования к оформлению и содержанию локальных нормативных актов.
• Правовое регулирование и документирование основных этапов приёма на работу. Трудовые книжки и работа с ними
  1. Процедуры, предшествующие заключению трудового договора. 2. Основные нарушения порядка заключения трудового договора, исключающие возможность продолжения работников прежней работы. 3. Подготовка документов для заключения трудового договора. 4. Требования к оформлению личной карточки работника и приказа о приёме на работу. 5. Порядок регистрации и ведения документов по личному составу. 6. Переход на электронные трудовые книжки – как элемент использования цифровых технологий в сфере труда. 7. Обязанности и полномочия работодателя по ведению электронных трудовых книжек. 8. Обеспечение учёта сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• Документальное оформление переводов и изменения условий трудового договора
  1. Постоянные и временные переводы: порядок оформления. 2. Особенности документирования временных переводов отдельных категорий работников. 3. Изменение определённых сторонами условий трудового договора. Особенности оформления.
• Практические аспекты прекращения трудовых отношений
  Документальное оформление процедуры прекращения трудового договора: 1) по соглашению сторон; 2) по инициативе работника; 3) по инициативе работодателя; 4) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Документирование процедур предоставления работнику отпусков, гарантий и компенсаций. Подготовка дел к сдаче в архив.
  1. График отпусков: порядок согласования, утверждения и внесения изменений. 2. Порядок предоставления и документальное оформление отпусков: ежегодного основного отпуска; ежегодных дополнительных отпусков; отпусков без сохранения заработной платы; учебного. 3. Документирование процедур: замены ежегодного основного отпуска денежной компенсацией; отзыва из отпуска; перенесения и продления ежегодного основного отпуска. 4. Порядок оформления служебных командировок. 5. Особенности документирования служебных поездок работников. 6. Документирование процедур направления работников: на медицинские осмотры; на обучение. 7. Документы по расчёту с работниками. 8. Сроки хранения кадровой документации. 9. Подготовка дел к архивному хранению. 10. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле
• Взаимодействие кадровых служб организаций с органами, выполняющими контролирующую функцию
  1. Проверки фонда социального страхования и Пенсионного фонда. 2. Проверки службы занятости. 3. Проверки прокуратуры. 4. Проверка соблюдения миграционного законодательства. 5. Проверка Министерства культуры. 6. Проверка Роскомнадзора. 7. Проверки военкоматов.

Элементы контроля

• тест, домашнее задание (в виде решения практического кейса), устный опрос
• тест, домашнее задание (в виде решения практического кейса), устный опрос в дистанционном формате

Промежуточная аттестация

• Промежуточная аттестация (2 модуль)
  О= 0,2*О дом. задание + 0,2*О тест + 0,1*О активность + 0,5*О устный опрос.

Список литературы

Рекомендуемая основная литература

• Павловская О. Ю. - ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. Учебное пособие для вузов - М.:Издательство Юрайт - 2019 - 213с. - ISBN: 978-5-534-11565-9 - Текст электронный // ЭБС ЮРАЙТ - URL: https://urait.ru/book/pravovoe-obespechenie-kadrovogo-deloproizvodstva-445662

Рекомендуемая дополнительная литература

• Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - 2-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 184 с.: 60x88 1/16 + ( Доп. мат. znanium.com). - (Просто, кратко, быстро). (о) ISBN 978-5-16-008986-7 - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/417566